KDDIホーム 法人のお客さま 導入事例 コルコート株式会社様

コルコート株式会社様

コルコート株式会社様の導入事例。KDDI 法人・ビジネス向け。

グループウエア、スマートフォン、固定電話をまとめて合理化。

「Google Apps for Work (TM)」とスマートフォンにより、出張先でのメールチェックを容易にし、事業継続性の担保と維持コストの低減も達成。

業種
製造業
従業員規模
101名~500名

導入サービス

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お客さまインタビュー

導入前の課題
きっかけは東日本大震災。計画停電で自社サーバが止まり、メールが使えない事態となりました。

従来、同社は埼玉工場内にグループウエア用のサーバを設けていた。しかし東日本大震災後、この工場一体が計画停電エリアとなり、埼玉工場の稼働のみならず、東京の本社や名古屋事業所におけるメールの送受信ができないという事態に陥った。また東日本エリアの本社と、名古屋事業所が立地する西日本エリアとの内線通話は、契約会社が異なることから、コストメリットが得られない状態にあった。有事に強いメール送受信環境をいかに整備するか、一方で通話頻度が高い本社・名古屋事業所間の固定電話の経費をいかに削減するか、2つの課題が顕在化していた。

導入後の効果
拠点間電話の契約をKDDIで一本化し経費削減を図ると同時に、グループウエアをクラウド型に移行し、危機管理力を向上させました。

情報システム推進室 総管部 課長
渡辺 央 氏

「KDDI まとめてオフィスの山﨑さんのおかげですね」。渡辺氏が笑顔で語る。一見、関連性のないように思える2つの課題を、まさに「まとめて」解決したのが、固定電話からスマートフォン、クラウドツールを包括的に扱うKDDI まとめてオフィス社。KDDIは全国を単一の会社としてカバーするため東日本、西日本で窓口は変わらない。当然、机上の比較だけでも拠点間の内線通話料金は削減可能だ。一方、オンプレミス型のグループウエアは定期的なソフト・ハードの買い替えが必要となり、その度に出費がかさむ。

情報システム推進室 総管部 課長
渡辺 央 氏
ワークフロー画面 (上) ポータルサイト (下)

しかしクラウド型の「Google Apps for Work」なら低コストで運用できる上、有事に強い。また、これまで出張時に携帯するパソコンには、その都度過去のメール資源を移植していなかったため、万一出先で議論の経過を確認なければならないようなケースでは不便を感じることがあったという。その点Gmailとドライブの組み合わせなら、端末に依存せず、安全に資源を紐解くことができる。さらにワークフローについては、「Google Apps for Work」への移行において違和感のないよう、画面体裁などには細心の配慮を払った。

残業申請画面

加えて同社は、今回「Google Apps for Work」の導入に同期して、出張の多い上司用にスマートフォンを導入した。これにより、出張中であっても、簡便かつ迅速に、従業員各種届出書の承認を可能としている。グループウエア環境のBCP対策、スマートフォンの導入による利便性向上、拠点間固定電話の通話料削減というトリプルメリットを低コストで実現できたことが、渡辺氏の評価を生んでいる。

残業申請画面

担当者からのメッセージ

KDDI まとめてオフィス株式会社
法人営業3部 営業3グループ 山﨑祐太
「Google Appsだけの提案にはメリットを感じない」―――商談をさせていただいた時に渡辺さまから言われた言葉です。そこで、KDDI まとめてオフィスの強みを生かし、「Google Apps for Work」、固定回線、スマートフォンの複合提案を行ったところ、弊社をご採用くださいました。今後も強みの複合提案を生かして、コルコート様の業務効率化の改善と、コスト削減に貢献していきたいと思います。
  • 「Google Apps for Work」は、2016年9月30日をもって「G Suite Basic (TM)」に名称変更しました。

お客さまプロフィール

企業名:
コルコート株式会社
所在地:
東京都大田区大森西3-28-6
URL:
新規ウィンドウが開きますhttp://www.colcoat.co.jp/

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掲載内容

 

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  • 課題に対する効果

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