Designing The Future KDDI

法人のお客さま

IPv6対応KDDI株式会社

ヘルプ



ホーム > 法人のお客さま > 導入事例 > ユニアデックス株式会社様

au携帯電話&GPSを活用した支援システムで、業務生産性とサービス品質を向上

ユニアデックス株式会社様

日本ユニシスグループの総合ITサービス企業として、ネットワーク設計・構築、運用管理サービス、保守サービスなどをワンストップでお客様に提供しているのが、ユニアデックス様です。同社は、au BREW®携帯電話とGPS MAPを活用した支援システムを導入して、現場スタッフの生産性向上とサービス品質の向上などに成功。スタッフの安全管理とお客様情報の漏えい防止対策も実現されました。また、BREW®を用いたお客様情報の遠隔操作での強制消去は日本初の実装です。

システムと特長

  • GPS 機能を搭載したBREW®携帯電話を現場スタッフの端末として使用することで、フィールドサービスの「品質の向上」が図られています。
  • Web APサーバ (Webサービス、DBリンク) の導入により、ユニアデックス様の既存ホストシステムとKDDIのGPS MAPサーバとの連携が最小限の設備投資で可能になっています。これによって、コールセンター端末から地図データとGPS機能の活用が実現。また、センタープッシュ機能によって作業情報、緊急メッセージなどをコールセンターから現場スタッフの携帯電話へ遅延無く送信可能になっています。
  • BREW®携帯電話に送信される作業情報・お客様情報は暗号化されて携帯電話内に保存されます。この作業情報・お客様情報は電波圏内・圏外問わず参照でき、また、複数の認証機能によりセキュリティ強化されております。

図: システムと特長

ユニアデックスの「サービス支援システム」の管理画面

au BREW®携帯電話とGPS MAPを利用した、ユニアデックス株式会社様のフィールドサービス支援システム

導入前の課題

現状に安住せず、3~5年後の競争環境を考えて業務レベルのさらなる向上を模索

ユニアデックス株式会社様は、国内200ヵ所以上のサービス拠点網を駆使して、ネットワーク構築から運用管理サービス、保守サービス、設備工事などの高品質なITサービスを24時間365日体制で提供しています。現在、約1000人の現場スタッフが提供しているこれらITサービスは、お客様から高い評価を得ています。しかし、これからますます激化していくIT業界の3~5年後を考えると、現場スタッフの生産性向上とサービス品質のさらなる向上は競争で勝ち残っていくうえで不可欠。そこで同社は、携帯電話とGPSを活用した新しいフィールドサービス支援システム構築を検討することになったのです。

課題1: 現場スタッフの、業務生産性の向上

業務生産性を向上していくために、約1,000人もの現場スタッフの現在位置と稼働状況を正確に把握して、お客様の要望に応えられる適切な人材をより迅速かつ効率的に派遣することが重要でした。

課題2: サービスの品質向上

依頼内容を現場スタッフに確実に伝えることが、サービスの品質向上に不可欠。それまでのモバイルPCや電話による連絡方法では、開封確認や伝達確認ができないことなどもあり、情報伝達の遅延が起こることも考えられ、こうした事態をあらかじめ回避できるシステム導入が必要でした。

課題3: 情報漏えいの防止

社内インフラと同様、フィールドサービス支援システムにおいても、お客様情報の漏えい防止などのセキュリティ対策に、万全の策をとる必要がありました。

課題4: 現場スタッフの安全管理

社外で活動していることの多い現場スタッフの状況をリアルタイムで把握することは物理的に難しく、安全管理は現場マネージャー任せになっていました。

導入効果

より素早く確実なお客様対応と、セキュリティ対策を実現

ユニアデックス様は前述のような業務課題を解決するために、au BREW®携帯電話とGPS MAPを活用した支援システムを導入。現場スタッフの生産性向上とサービス品質の向上などに成功。スタッフの安全管理とお客様情報の漏えい防止対策も実現されました。

業務の効率化とサービス向上に成功

お客様からの障害復旧依頼や問い合わせに対して、お客様の近くにいる現場スタッフをコールセンター管理画面から検索。より素早く、確実に対応できる現場スタッフを選択し、訪問先までの到着時間の短縮と確実な対応を実現しています。このフィールドサービス支援システムの導入で、業務効率は20~25%向上しています。

確実な情報伝達で、お客様満足度が向上

お客様の依頼内容は、現場スタッフの携帯電話に文字情報で遅延なく確実に伝達。現場スタッフはいつでも正確に確認でき、伝達ミスが解消できるうえ、ペーパーレス化も実現。また、コールセンターでは伝達情報の開封確認機能を利用し、未読による伝達不備などのリスクを解消しています。

情報漏えい防止策も万全

携帯電話に伝達するお客様情報は暗号化し、パスワードにより保護。加えて、ペーパーレス化によってお客様情報の持ち出しができないようになっています。携帯電話に保存されているお客様情報とアドレス帳は、コールセンターからの遠隔消去も可能で、万一の携帯電話紛失の際にも情報漏えいを防止します。

活動状況の一括管理で、安全管理を徹底

現場スタッフは、携帯電話により作業完了などのステータス情報、位置情報をタイムスタンプ付きで送信。これらの情報を元にコールセンターで現場スタッフの活動状況を一括して把握し、万一の事故や災害に対する安全管理を可能にしています。

お客様の評価

「現場スタッフの立場に立ったシステムであると同時に、
既存システムを最大限に活用でき、設備投資の抑制も実現しました」

今回導入されたフィールドサービス支援システムについての評価を、ユニアデックス株式会社 マネージドサービスセンター 副部長 初川 良二氏に伺いました。
「私たちのビジネスでは、現状のお客様満足度にあぐらをかかず、常に3年後を考えより良いサービスを提供することが重要です。ただ、3年後を想定してシステムを開発することは簡単なことではありません。いくら性能の優れたシステムを導入しても、現場を知らなければ上手く機能しません。だから今回のシステム開発では、現場を知っている人間が開発を行うことで、スムーズな導入を可能にしました。また、常に3年後を考えるということは、今回のシステムが最終形ではないということです。だからこそ既存システムをいかに活かし、また、設備投資をいかに抑えるかが重要になります。今回はWeb APサーバを導入することで既存システムの最大限の活用と設備投資の抑制を実現しています。このような斬新なシステム構築には、良い製品と良いSEとの出会いが非常に大切になります。その意味では、優れた製品を提供するKDDIさんとの出会いは大きかったです」。

お客様プロフィール

社名 ユニアデックス株式会社
本社所在地 東京都江東区豊洲1-1-1
従業員数 2,341名 (2005年4月1日現在)
事業内容
  • 情報/通信システム構築に係わる企画/設計/開発の受託
  • コンピューターシステムの運用管理の受託
  • ハードウェア/ソフトウェアの販売/賃貸ならびにソフトウェアの開発
  • コンピューターシステムの構築、導入、利用およびソフトウェア開発に関する情報ならびにサービスの提供
  • コンピューターシステムの保守サービス
URL
  • 2005年7月掲載

お問い合わせ

法人お客さまセンター

  • フリーコール0077-7041 (無料)
  • フリーコール0120-925-041 (無料)

受付時間: 9:00~20:00 (年末年始を除く)

  • お問い合わせ

  • お問い合わせ

法人お客さまセンター

  • フリーコール0077-7041 (無料)
  • フリーコール0120-925-041 (無料)

受付時間: 9:00~20:00
(年末年始を除く)

導入事例に戻る

導入のサービス・
ソリューション

PDFダウンロード

こちらの導入事例はPDFでもご覧になれます。

PDFマークが付いているページをご覧いただくには "Adobe Reader" が必要です。最新版のダウンロードは以下のWebサイトよりお願いいたします。

Get ADOBE READER


ホーム > 法人のお客さま > 導入事例 > ユニアデックス株式会社様


ページの先頭へ