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ファイル共有機能の活用

ファイル共有機能の活用で、営業ノウハウを社内全体で簡単に共有できるように

課題

営業個人の提案ノウハウが属人化されており、組織全体の営業力強化につながっていない

課題 課題

トークスクリプトは個人に委ねられており、優秀な営業のノウハウをほかのメンバーに共有、浸透させることができていなかった。

解決

トークスクリプト(電話営業の台本)や成功事例のノウハウ
を一元管理し、社内の誰でもアクセスできるように

解決 解決

メンバーで共有できるだけでなく、複数名で同時にファイルを開いて共同編集ができるので、資料の分散を防ぎつつ常に最新の状態に保つこともできる。

ファイル共有機能の活用で
営業売上向上につながる次の課題解決に貢献
新規顧客開拓・商談時間の確保
活用した機能やツール
  • ファイル共有機能
  • クラウド版文書作成ツール

ファイル共有機能

トークスクリプト運用・改善時

商談が取れたお手本となる提案書をGoogleドライブにアップロード

クラウド版文書作成ツール

トークスクリプト作成・編集時

営業売上向上の具体的な事例を紹介した資料は、
こちらから無料でダウンロードできます。

新規ウィンドウが開きます 営業売上向上ガイドブック

※ダウンロードフォームへ移動します。

「G Suite」のファイル共有機能とクラウド版文書作成ツール

Google ドライブ Google ドライブ

いつでも簡単な操作でファイルを保存・閲覧・共有できるファイル共有サービスです。大容量なので写真や動画ファイルも気にせず管理できます。あらかじめ商談に必要な資料を保管しておけば、営業先で突然必要になってもすぐに取り出せます。

Google スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーション スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーション

端末へのインストールの必要なく、インターネット上で文書や表計算、プレゼンテーションなどを利用し資料作成ができます。例えば全国に事業所があった場合、遠い場所同士でもリアルタイムにファイルを共有しながら共同作業ができます。編集すれば自動で保存されるため、最新ファイルも明確になります。会社のパソコン以外に外出時にスマートフォン、タブレットでも利用ができます。

このツールが使えるサービスはこちら
G Suite
初めてのご利用でも安心
「G Suite」の
無償トライアル

「Office 365 with KDDI」 の
ファイル共有機能と
クラウド版文書作成ツール

SharePoint Online SharePoint Online

情報共有サイトを簡単に作ることができるので、チーム単位で営業資料の共有はもちろん、掲示板機能を使っての小まめな情報のやりとりも容易に行えます。また、メンバーの活動状況も一目で確認できるので、営業組織の連携をスムーズにします。

Office アプリケーション Office アプリケーション

パソコンはもちろん、iPad、スマートフォンなどを使って外出先でも会社環境と同じようにWord、Excel、PowerPointなどを利用できます。また、ライセンスは従来の端末単位ではなくユーザー単位で提供され、1ライセンスで最大15台までアプリをダウンロード可能なので、初期コストを最低限に抑えることができます。 

このツールが使えるサービスはこちら
Office 365 with KDDI
初めてのご利用でも安心
「Office 365 with KDDI」の
無償トライアル

スマートフォン・タブレット

スマートフォン・タブレットなら、クラウドサービスをフル活用できます。パソコンと同じメールを見ることができ、ファイル共有やビデオ会議利用にも対応。外出先での会議参加や業務対応も行えるので、ビジネスシーンを強力にバックアップしてくれます。

製品詳細はこちら
auのスマートフォン・タブレット

IT活用事例一覧はこちら

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