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ビデオ会議・タブレットの活用

小売業A社さまの場合
ビデオ会議・タブレットの活用で、会議や
移動にかかるコストの大幅削減に成功!
課題

会議や移動にかかるコストを削減したい

課題 課題
  • 移動にかかる費用・時間
  • 会議室の利用費・光熱費
  • 資料の準備にかかる時間・印刷代 など

フランチャイズを展開しているA社さま。定期的に店長が本社に集まり、店長会議を実施していた。しかし、会議開催にはさまざまなコストや時間がかかることが課題になっていた。

解決

ビデオ会議導入で、会議コストの削減に成功

解決 解決
  • ビデオ会議の導入で、遠隔地でもウェブ経由で会議ができる
  • 会議資料は共有フォルダに保存し、出席者はタブレットで
    保存資料を閲覧。ペーパーレス化に成功!

A社さまが解決策として選んだのは、遠隔地でも会議ができる、「G Suite Basic(TM)」を使ったビデオ会議。会議コストの削減だけではなく、ファイル共有機能の活用で同じ会議資料を各拠点で同時に閲覧でき、業務効率も格段にアップ。

ビデオ会議・タブレットの活用で
次の業務効率化・コスト削減に貢献
コミュニケーションの効率化・
情報共有の効率化・
業務コストの削減
(印刷費・移動費・会議設備費)
活用した機能やツール

ペーパーレス化の実現と
ビデオ会議活用がポイント

ペーパーレス化の実現とビデオ会議活用がポイント

ビデオ会議
『Googleハングアウト』

ビデオ会議『Googleハングアウト』

ビデオ会議『Googleハングアウト』

Googleハングアウト Googleハングアウト
最大25デバイス(25店舗)の同時参加が可能。スマートフォンやタブレットでも参加ができます。参加者は本社に集まることなく、自分の居場所からでも顔を合わせて会議に参加できるので、移動の時間や費用を削減することができます。会議中に資料を修正しても、即座に全員の端末画面に反映され、常に最新の資料を確認しながら会議を行えます。
さらに詳しく

ファイル共有機能
『Googleドライブ』

ファイル共有機能『Googleドライブ』
Googleドライブ Googleドライブ
会議で使う店舗ごとの売上資料などは、あらかじめ『Googleドライブ』に保存。保存された資料は、パソコンをはじめスマートフォンやタブレットから参加者全員が同時に閲覧できるので、配布準備の必要がなく印刷費を削減できます。過去の会議資料や関連資料を一元管理し、いつでも取り出せるようにすることで、業務効率アップにも貢献します。
さらに詳しく

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G Suiteとタブレットの活用法が
具体的に分かる!

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タブレットwith
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他業種での活用事例

建設業界建設業界では・・・

課題
作業現場とオフィス間の
連携強化を図りたい
解決

ビデオ会議で現場の作業状況をリアルタイムに映像で
確認しながら適切な指示が可能に。

そのほかにも『Gmail(TM)』の活用で、社内でしか確認できなかったメールを現場でもタイムラグなく送受信できるようになり業務効率が向上。

この機能が使えるサービスはこちら

企業向けクラウドサービス
G Suite
(※旧 「Google Apps for Work(TM)」)

G Suite Basic

年間プランなら月額500円(税抜)/IDから
ご利用いただけます。

G Suite Basic

G Suite Business(TM)

データ保存容量無制限と
履歴保持機能を備えた拡張版です。

G Suite Business

初めてのご利用でも安心
「G Suite Basic」の
無償トライアル

「G Suite Basic」を無償で30日間お試しいただくことができます。
トライアルサービス終了後、本サービスのご利用意向がない場合、ご契約いただく必要はございません。お気軽にお申し込みください。

スマートフォン・タブレット

スマートフォン・タブレットなら、クラウドサービスをフル活用できます。パソコンと同じメールを見ることができ、ファイル共有やビデオ会議利用にも対応。外出先での会議参加や業務対応も行えるので、ビジネスシーンを強力にバックアップしてくれます。

製品詳細はこちら
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