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チャット・ビデオ会議・
ファイル共有機能の活用

ウェブ制作会社C社さまの場合
チャット・ビデオ会議・ファイル共有機能の活用で、
社内・社外のコミュニケーション力が大幅アップ。業務の効率や成果物の品質向上に貢献!
課題

顧客に合わせた勤務形態により
社内コミュニケーションが悪化…

課題 課題
  • 社員同士顔を合わせる機会が減り、意思疎通が不足
  • 在宅勤務や出向メンバーの在席状況が掴めず、社内ミーティングができない
  • メールでの資料やりとりで、最新の資料と古いものが混同しトラブルが発生

さまざまな企業のウェブサイト制作を行うC社さま。深夜対応など顧客に合わせた時間帯での勤務が必要なため、フレックス制度や在宅勤務など柔軟な勤務整備した結果、課題が生じてしまった。

解決

多様なコミュニケーション手段で
スピーディな情報共有を実現!

解決 解決
  • プレゼンス機能で在席を確認してチャットで気軽に相談
  • ビデオ会議機能を使い、みんなで同じ資料を閲覧しながらの
    打ち合わせや、資料の共同編集が可能に
  • 作業内容は自動保存され、常に最新の状態を維持できる

社員同士のコミュニケーション強化を図るために「Office 365 with KDDI」を活用。電話とメールに加え、状況に応じてチャット・ビデオ会議・プレゼンス機能(在席確認)を積極的に使いメンバーの情報共有が活発化。業務効率化や制作物の品質向上にもつながった。

チャット・ビデオ会議・ファイル共有機能の
活用で
次の業務効率化・コスト削減に貢献
コミュニケーションの効率化・
情報共有の効率化
活用した機能やツール

チャット・ビデオ会議
『Skype for Business Online』

チャット・ビデオ会議『Skype for Business Online』

Skype for Business Skype for Business
相手とすぐ連絡を取りたいとき、在席確認 (プレゼンス) 機能を利用すれば相手が連絡可能かが視覚的に分かるので、気軽に連絡を取り合うことができます。さらに同じ画面上からチャットやビデオ会議など、状況に応じたコミュニケーションをワンクリックで開始でき、情報共有スピードの飛躍的向上に貢献します。
さらに詳しく

ファイル共有機能
『SharePoint Online 』

ファイル共有機能『SharePoint Online 』

SharePoint Online SharePoint Online
チーム単位などで権限管理ができるので、チーム内での資料の共有はもちろん、掲示板を使って小まめな情報のやりとりも容易に行えます。また、ビデオ会議機能を併用すれば、遠隔地にいながらもみんなで同じ資料を見て打ち合わせが可能。
会議参加メンバーで資料を共同編集をすることもできるため無駄なやりとりを排除でき、業務効率のアップが図れます。
さらに詳しく

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「Office 365 with KDDI」を活用した
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他業種での活用事例

システム・IT業界システム・IT業界では・・・

課題
育児や介護などでやむなく
離職する人が・・。
活躍している技術者の流出を
食い止めたい。
解決

柔軟な働き方を支える仕組みづくりをサポート

在宅勤務など柔軟な働き方を採用。電話とメールに加えてビデオ会議ができる環境を整備。複数人で同じ資料を見ながら打合せしたり、引き継ぎ資料は共有フォルダで管理するなど、距離を埋めるコミュニケーション手段で課題を解決。

この機能が使えるサービスはこちら

企業向けクラウドサービス
Office 365 with KDDI

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Office 365 with KDDI

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