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スケジュール共有機能・
スマートフォンの活用

医療・介護業D社さまの場合
スケジュール共有機能・スマートフォンの活用で、
リアルタイムにスタッフ全員のシフト状況を把握でき、柔軟な勤務管理を実現。
課題

シフト管理の手間を省きたい

課題 課題
  • 担当者が勤務表を更新しない限り、最新シフトを把握できない
  • 急な欠勤があった場合、ほかのスタッフの勤務状況をすぐに把握できず調整が難航
  • 変更が出るたびに勤務表を作り直し、紙を再印刷

日勤、夜勤などスタッフによって勤務形態が違うD病院。紙やExcelを使っての管理では柔軟なシフト変更の管理が難しく、頻繁にヒアリングをして調整を強いられるなど非常に時間や手間がかかっていた。

解決

シフト管理の電子化で、
リアルタイムの調整や共有が可能に

解決 解決
  • 『Googleカレンダー』導入でリアルタイムに勤怠状況を確認
  • スタッフの勤怠状況を一目で確認でき、各スタッフは
    現場からでもスマートフォンで最新勤怠状況を閲覧可能に
  • 変更内容はその場で瞬時に反映され、パソコン以外からでも編集可能

今まで紙やExcelで管理していたシフト表を「G Suite」の『Googleカレンダー』で管理。一目でシフト状況を確認できる上、変更箇所もリアルタイムで反映。スマートフォンからアクセスできるようにしたことで現場からでも簡単にシフト確認・変更ができ、シフト調整にかかる手間が劇的に改善された。

スケジュール共有機能・スマートフォンの活用で

次の業務効率化・コスト削減に貢献
情報共有の効率化・事務作業の効率化
活用した機能やツール

スケジュール共有機能
『Googleカレンダー 』

スケジュール共有機能『Googleカレンダー

Google カレンダー Google カレンダー
カレンダーをチーム単位や会社単位で共有すれば、登録メンバーは全員のスケジュールを一覧で見ることができます。さらに、各メンバーに権限を付与して各自でシフトを入力できるように環境を整えれば、管理の手間が劇的に改善されます。また、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるので、現場にいてもいつでも最新のシフト状況を確認できます。
さらに詳しく

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全21業種の活用例を紹介!スマートフォン活用大全

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他業種での活用事例

外食・小売業界外食・小売業界では・・

課題
アルバイトの勤務管理など、
シフト調整負荷を減らしたい。
解決

スケジュール共有機能で簡易にシフト管理が可能に。

これまで紙で行っていたシフト管理をカレンダーアプリケーションで実施。姉妹店含めて、アルバイトの勤務状況が一覧で把握でき、急なヘルプ依頼にも即座に対応可能に。シフト調整の効率化が図れた。

この機能が使えるサービスはこちら

企業向けクラウドサービス
G Suite
(※旧「Google Apps for Work (TM)」)

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G Suite

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