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01 社内ミーティング編

01 社内ミーティング編 会議室とかミーティングルームとか
イマどきマストですか?
会議室で13時にミーティング? みんな忙しいのに会議室にこもってミーティングとか必要ないよね。だって、出張中の部長は支社の会議室から、ノートパソコンを使って参加。課長は海外出張だけど、宿泊先のホテルの部屋からタブレットで参加するよ。クラウドがあればいつだって、どこにいたってミーティングに参加することは可能だよね?

01 社内ミーティング編 毎度憂鬱な定例ミーティング
いつ始まって、いつ終わることやら
会議室で13時にミーティング? はぁ~、今日も長そうだね……。でも、部長は出張帰りの交通渋滞で30分遅れるらしい。プロジェクトのリーダーは、取引先との打合せが伸びて「参加できないかも」と連絡が。 昼時のエレベータは超込むから、みんなが会議室のフロアへ移動するだけでひと苦労。バラバラと会議室に人があつまったのも束の間、部長から一本の電話。「間に合わないから、今日の会議リスケ」だってさ・・・。

02 スケジュール編

02 スケジュール編 手書きのカレンダーとか
手書きのスケジュール帳とか必要?
月間スケジュールを書き込んだホワイトボード? 何それ? 取引先から受けたアポイントは、クラウドのカレンダーに登録しておけば、大丈夫。 「え? 部長も同席してほしいからその旨伝えてほしい?」 だいじょうぶ、だいじょうぶ。外出中の部長ともこのカレンダー共有してるし、もうすでに部長からもOKが出てるよ。

02 スケジュール編 誰とも共有されない
カタチだけの予定表!?
月間スケジュールのホワイトボード? もちろんびっちびちに書き込んでるよ、いつも。これがないと仕事が回らないらしいよ。「え? 部長も同席してほしいからその旨伝えてほしい?」すぐに確認とるけど、とりあえずその日の部長の予定はたしかホワイトボードに……、ダメだこりゃ。 字がきたなくて、なんて書いてあるかわかんない。部長に電話して聞くしかないな。それにしても、意味あるのかな、このホワイトボード。

03 資料作成編

03 資料作成編 いつだって先輩や上司と
リアルタイムで確認しながらリバイズさ
大切なプレゼンの資料作成で徹夜? そんなことはしないよ。たしかに資料をつくるのは大変だけど、ベースとなる資料は一元管理されていて、常にみんながアップデートしているから中身は最新の状態。 あとはプレゼン用に仕上げるだけって感じだよ、いつも。自分が手を入れはじめたら、作成中の資料を先輩や上司とリアルタイムにクラウドで共同編集したり確認しながらリバイズできるからね。迅速に精度の高い資料がつくれるんだよ。

03 資料作成編 資料共有がメールベースって
混乱のもとじゃない?
大切なプレゼンの資料作成で徹夜?そんなのいつもだよ。昨日頑張って資料つくったのに、事前に先輩達からメールでもらった資料が古かったらしくて、最初からやりなおしだってさ。 ファイル名で判断しろ、っていわれても「提案資料-201506-v2-改_(3)」とか「提案資料-201506-sato最新★」とか、みんな好き勝手に更新するからマージだけで一苦労。このやり方って、そもそも混乱のもとじゃない?

04 経営管理編

04 経営管理編 スマートフォンを使って、
現場とリアルタイムで状況確認
決裁のハンコ待ち?  そんな、昔のお役所みたいな。。スマートな営業部長のワタシは、クラウドを使っているから、外出中の部下とスマートフォンを使ってリアルタイムに状況確認や承認ができるんだよ。 商談状況とか業績とか、管理する立場の人間にとってはいつでもどこでも現場がよく見えて、指示出しがしやすいんだよね。昔みたいに稟議書とか報告書を紙ベースでやってたら、今のビジネスシーンではついていけなくない?

04 経営管理編 状況把握からして超難関
だからいつも後手後手?
決裁のハンコ待ち? いつもそうなんだよね。出入りの業者さんも、うちの部署のことを影で「役所」って呼んでるらしいよ。 まあ、営業部長であるワタシの机には、承認待ちの書類や報告書がうず高く積まれているからね。なんせ報告は全部紙ベースで週1回だから、状況把握が大変でさあ。リアルタイムに状況を確認なんてできないわけ。つまりは指示がどうしても後手後手になっちゃうんだよね。だからガラケーでひっきりなしに電話してるわけ。

05 安心安全編

05 安心安全編 パソコンにトラブルが起きても
慌てることはないよね!
パソコンがクラッシュした? パソコンだって電化製品なわけだから、そりゃあ、いつかは壊れるよ。 たとえ壊れたとしても、そんなに慌てることはないよね。なぜかって? 大切なデータはクラウドにバックアップデータがあるから問題ないでしょ。パソコンが壊れたなら、タブレットやスマートフォンからそのデータを呼びだせば、とりあえずは対処できるんじゃない? 

05 安心安全編 パソコンがトラブった?
もう、、間に合わない。
パソコンがクラッシュした? 同じ電化製品でも掃除機とか電気カミソリとかめったに壊れないのに、なんで今日にかぎってトラブルが起きるんだよ!! 勘弁してほしいわ。 おとといから、三日がかりでつくった資料、どうしてくれるんだよ。明日の朝までに、先方に送らなきゃいけないのに、ほんと、どうしよう。ゼロからつくりなおすとか、、ムリ。

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