ケータイは、コンパクトで常に持ち歩くことのできる情報端末として、ビジネスでの利用にも大きな期待が寄せられていますが、コンパクトであるがゆえに紛失したり盗まれたりする危険も伴います。紛失や盗難によって、ケータイに保存されていた電話帳の情報や顧客データなどが流出してしまったり、ブラウザのブックマークなどから自社のネットワークに不正アクセスされたりするなど、大きな被害に発展することも懸念されます。

しかし、ビジネスケータイの中には、そんな危険を回避するための機能やサービスを備えているものもあります。たとえば、紛失や盗難にあったケータイを、リモートでコントロールして操作不能にしてしまったり、電話帳などの内部情報を削除してしまうなどの機能を持つものもあります。

また企業には、情報流出の原因になるとして、カメラ付き端末の持ち込みが制限されている部署もあります。一般的に、カメラが付いていないケータイはほとんどありませんが、ビジネスケータイには、カメラを搭載していないものもラインナップされており、用途に応じて選択することができます。

さらにビジネスケータイには、業務に不要な機能を利用できないようにする機能や、GPS機能などによってケータイ端末の現在位置を確認できるサービスもあります。これらはセキュリティの確保と同時に、業務以外でのケータイの不正使用や、サボリに対する抑止力にもなるでしょう。

ワンポイント

ケータイをビジネスに使うなら、万が一の事態にも対応できるセキュリティ機能は必須

(2007年05月09日掲載)