KDDIホーム 法人のお客さま 業種別に見る　業務効率化・コスト削減の課題を解決するIT活用事例

中小企業のお客さま向け

業種別に見る 中小企業のビジネス課題を解決するIT活用事例とその効果 業務効率化・コスト削減編

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中小企業が重視する経営課題とは？

中小企業が重視する経営課題(複数回答)中小企業が重視する経営課題(複数回答)

今回は中小企業が最も重視する業務効率化・
コスト削減それぞれの課題を業種別にピックアップ、
課題解決のための取り組みとIT活用法をご紹介。

  • 事務作業の効率化
  • 営業活動の効率化
  • 情報共有の効率化
  • コミュニケーションの効率化
  • システム管理業務の効率化
  • 業務コストの削減
    (印刷費・移動費・会議設備費)

業務効率化・コスト削減の課題を
解決するIT活用事例

業種別5つの課題

課題1

小売業A社さまの場合

会議や移動にかかるコストを削減したい

小売業A社さまの場合 会議や移動にかかるコストを削減したい

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課題2

製造業B社さまの場合

『豊富なラインアップ』が強みだが、お客さまのご要望に合わせた柔軟な提案ができていない

製造業B社さまの場合 『豊富なラインアップ』が強みだが、お客さまのご要望に合わせた柔軟な提案ができていない

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課題3

ウェブ制作会社C社さまの場合

勤務形態の多様化により、社内・社外のコミュニケーションが悪化

ウェブ制作会社C社さまの場合 勤務形態の多様化により、社内・社外のコミュニケーションが悪化

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課題4

医療・介護業D社さまの場合

シフトの調整だけで1日かかることも...勤務管理の手間を省きたい

医療・介護業D社さまの場合 シフトの調整だけで1日かかることも...勤務管理の手間を省きたい

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課題5

小売業E社さまの場合

複数の拠点で使用しているため、資料作成ツール（Office）のライセンス管理が煩雑で無駄なコストも発生…

小売業E社さまの場合 複数の拠点で使用しているため、資料作成ツール（Office）のライセンス管理が煩雑で無駄なコストも発生…

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課題解決のためのIT活用事例

業種別に見る
業務効率化・コスト削減の
課題を解決するIT活用事例

ビデオ会議・タブレットの活用で、
会議や移動にかかるコストの大幅削減。

次の課題解決に貢献：
コミュニケーションの効率化・業務コストの削減・情報共有の効率化
Point1
一つの場所に集まる必要がなく、移動費・会議費の削減に成功！
Point2
離れた場所でも、全員で同じ資料や画面をリアルタイム共有。
Point3
タブレットの導入で印刷が不要に。ペーパーレス化を実現。

活用する機能やツール

  • ビデオ会議
  • ファイル共有機能
  • タブレット

Google ハングアウト Google ハングアウト

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Google ドライブ Google ドライブ

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G Suite

電子カタログ化・タブレット導入で、
商談が活性化し営業効率が大幅アップ。
顧客満足度向上にも貢献。

次の課題解決に貢献：
営業活動の効率化・業務コストの削減
Point1
膨大なカタログ資料もタブレットひとつに。印刷費を大幅に削減！
Point2
情報は最新に即時反映。商品検索もスムーズに閲覧。
Point3
最新在庫データもその場で確認でき、商談の活性化に貢献。

活用する機能やツール

  • ファイル共有機能
  • タブレット

Google ドライブ Google ドライブ

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G Suite

チャット・ビデオ会議・ファイル共有機能の活用で、
社内・社外のコミュニケーション力が活性化。
業務の効率や制作物の品質向上に貢献。

次の課題解決に貢献：
コミュニケーションの効率化・情報共有の効率化
Point1
相手や自分の状況によって最適なコミュニケーションツールを選択できる。
Point2
ビデオ会議で社外のメンバーとも簡単接続！資料の共同編集も可能。
Point3
在席確認機能ですぐに連絡でき、情報スピードが向上！

活用する機能やツール

  • チャット
  • ビデオ会議
  • ファイル共有機能

Skype for Business(スカイプ) Skype for Business(スカイプ)

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SharePoint Online(シェアポイント オンライン) SharePoint Online(シェアポイント オンライン)

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Office 365 with KDDI

その他のコミュニケーションツール

手軽なコミュニケーションツールを
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ビジネスでも安心して使える
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ビジネスチャットです
LINE WORKS with KDDI
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LINE WORKS with KDDI LINE WORKS with KDDI

スケジュール共有機能・スマートフォンの活用で、
スタッフ全員の勤務予定をリアルタイムに把握。
シフト調整の手間を大幅削減。

次の課題解決に貢献：
情報共有の効率化・事務作業の効率化
Point1
スケジュール共有機能で、登録スタッフの状況を一目で確認できる！
Point2
変更・修正も即時反映。シフト調整がスムーズに。
Point3
スマートフォンやタブレットからも常に最新の状態を閲覧可能。

活用する機能やツール

  • スケジュール共有機能

Google カレンダー Google カレンダー

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G Suite

クラウド版資料作成ツールの導入で、
ライセンスの使用状況を簡単に正しく把握できるようになり、
無駄なコストを削減！

次の課題解決に貢献：
システム管理業務の効率化・業務コストの削減
Point1
ライセンスはユーザー単位。1ユーザーあたり15デバイスまで利用可能！
Point2
利用中・利用可能ステータス一覧表示。運用費の無駄を削除。
Point3
Officeは常に最新バージョンに自動更新。業務の効率化を実現。

活用する機能やツール

  • クラウド版資料作成ツール
  • スマートフォン・タブレット
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