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ケータイオフィス

外出の多いビジネスパーソンにオススメ!

概要・特長

au携帯電話や外出先のPCから、会社のイントラネットにアクセス
セキュアなモバイルオフィスを実現する「ケータイオフィス」

お客さまの課題、「ケータイオフィス」がこのように解決します

携帯電話から会社のメールを確認したい

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外出先でもau携帯電話からメールサーバやグループウェアにアクセス。au携帯電話で会社に届いているメールを確認します。

外出先から会社のメールアドレスでメールを送りたい

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au携帯電話で会社に届いているメールを確認したら、au携帯電話から会社のメールアドレスで返信。必要なデータは、会社の共有フォルダから添付して送信できます。

外出先でグループウェアのスケジュールを確認したい

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打ち合わせや移動中に、au携帯電話からスケジュールを確認。急な日程調整にも素早く対応できます。

「ケータイオフィス」とは・・・

BREW®対応au携帯電話や外出先のPCから、企業イントラネット上のグループウェア (メール・カレンダ・アドレス帳) や各種ファイルへの、セキュアなリモートアクセスを可能にするサービスです。モバイルオフィス環境を実現します。

「ケータイオフィス」のシステム図

図: 「ケータイオフィス」のシステムイメージ

  1. オフィス内のPCソフトウェアから、ケータイオフィスサービスサーバに対して、HTTPSで利用されているポート (443) を利用してアクセス。
  2. 外出先のBREW®携帯電話、auインターネット対応携帯電話、パソコンなどから、ケータイオフィスサーバへアクセス。
  3. 外出先からのアクセスと、オフィス内PCソフトウェアからのアクセスを相互接続し、端末とオフィス内のPCソフトウェアの通信ルートを確立。その後はエンド-エンドでの暗号化通信にて情報送受。

「ケータイオフィス」をオススメする3つの理由

その1 コストを抑えられる ―― au携帯電話が同期機能で差分のデータのみを取得

BREW®アプリのau携帯電話を利用するので、一度蓄積された情報は電波状況に関係なく何度でも確認でき、素早くメールの参照やスケジュールの確認ができます。その後はシンク (同期) 機能で差分のデータのみを取得するため、ブラウザアクセスに比べて通信コストが格段に安くなります。

その2 セキュリティが万全 ―― リモート端末からの直接アクセスと暗号化通信

万全なセキュリティで外部からの不正侵入をシャットアウト。データを外部にストアせず、リモート端末からグループウェアへ直接アクセスさせるので、大切なデータが持ち出されることはありません。通信経路は最新の技術 (AESおよびSSL) で暗号化します。
さらに、アプリ起動時のパスワード設定でau携帯電話を紛失した際のデータ流出を防ぎ、電話番号認証機能で他の携帯電話からの不正アクセスを防止します。

その3 導入が簡単 ―― 専用ソフトウェアのインストールだけでOK

導入の際は、新たな設備構築やファイアウォールの設定変更は不要。グループウェアサーバまたは企業のイントラネット内に接続されたパソコンに、専用ソフトウェアをインストールするだけでご利用いただけます。従来のリモートアクセスサービスより、低廉な導入コスト、ランニングコストでモバイル環境を構築できます。

「ケータイオフィス」がもたらす導入効果

  • 社内情報の共有化
  • 外出先での迅速なデータ入手
  • 移動時間の有効活用
  • 意思決定のスピードアップ
  • 通信コストの削減

サポート情報

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